Личный кабинет OneBox CRM
Связаться с нами
+38 (067) 328-75-45
+38 (050) 324-46-54
Кабинет клиентаБаза знаний › Просмотр базы знаний

002 Автоматические действия раз в час

Автоматические действия раз в час

На 12.05.2017 таких действий 81:

 

Категория действия

Названия автоматических действий раз в час

Суть таких действий

E-mail, SMS рассылки

1

 
 

Отправляем поздравление с Днем Рождения по SMS

Раз в день в указанное время будет отправлено СМС-поздравление всем контактам у которых сегодня День Рождение.

Доступные переменные для шаблона СМС:

[name] - имя контакта или название компании [company] - название Вашей компании (указывается в настройках системы) [contactID] - идентификатор контакта

JoinPoster

5

 
 

Выгрузить заказы из JoinPoster

Раз в час будут добавлены новые заказы из JoinPoster. URL магазина - url вашего магазина в формате: https://demo.joinposter.com/. Токен доступа - ключ доступа, который надо запросить у технической поддержки или менеджера в JoinPoster. Пример ключа: 04adcce1a3dd1a78896921fe9b006355 Если не выбрать бизнес процесс, то заказ будет назначен на стандартный. Если не выбрать менеджера, то заказ будет назначен на менеджера по умолчанию для бизнес процесса.

 

Выгрузить товары и категории в JoinPoster

 
 

Импорт контактов из JoinPoster

 
 

Обновить контакты в JoinPoster

 
 

Экспортировать контакты в JoinPoster

 

MailChimp

2

 
 

Импорт контактов с MailChimp

Импортировать пользователей из выбранной группы MailChimp в OneBox

 

Экспорт контактов с MailChimp

Экспортировать пользователей из выбранной группы контактов в определенную группу в MailChimp. Будут выбраны только контакты подписанные на расслылку.

Opencart

5

 
 

Выгрузить товары/категории/фильтра/характеристики в opencart

 
 

Выгрузить товары/категории/фильтра/характеристики в opencart(через БД)

 
 

Импорт категорий с Opencart

 
 

Импорт скидок пользователей с opencart

Каждый час Onebox будет загружать скидки из opencart, если они не были добавлены ранее.

 

Импорт товаров с Opencart

 Каждый час Onebox будет загружать/обновлять товары из opencart.

Чекбокс "Обновлять картинки" позволяет управлять принудительным обновлением картинок товаров (один раз в семь дней). Если данный чекбокс не активирован, то картинки загрузятся единоразово и обновлению не будут подлежать.

Документы

1

 
 

Импорт скан-копий документов по FTP

Раз в час это действие будет подключаться к FTP и брать оттуда все картинки (jpg, jpeg, gif, png) и копировать куда-то в /media/qr/

Если такая картинка уже есть - то не копировать.

Далее, пытаться распознать эту картинку через QR-код сканер.

В коде будет номер документа и номер заказа.

Нужно сделать две вещи:

1. приложить сканы в заказ (если он найдет)

2. приложить скан в документ (если он найдет и там еще скана нет)

Задачи

4

 
 

Автоматически создавать задачу в заданный день недели

В указанные дни недели создаем задачу по указанным ниже параметрам.

 

Изменять клиентов заказов на их родителей

Изменяет клиента во всех заказах, на дочернюю компанию или на основе мультиимен

 

Привязка звонков к задачам

Привязывает звонки от сотрудника к задачам у которых клиентом является контакт которому звонит менеджер. Если указать бизнес-процесс то привязывает только к задачам с этим бизнес-процессом.

 

Проверять зависшие задачи в календарях сотрудников.

Проверяет сколько времени прошло с момента закрытия последней задачи. Если данное значение превышает Х часов - шлёт уведомление на почту сотрудникам указанной роли. Если не указанны часы для рассылки, то шлёт с 9:00 по 18:00.

Заработная плата

1

 
 

Подсчитать заработные платы сотрудников и отправить отчет на email

Действие производит подсчет заработной платы сотрудников за текущий месяц.

Подсчет сотрудников можно ограничить выбрав необходимые роли для подсчеты заработных плат.

Подсчет заработных плат будет произведен только по закрытым заказам указанных бизнес-процессов и указанной стоимости, исключая выбранные статусы.

В выбранное время будет отправлен отчет на email сотрудника с указанной темой письма, где будут перечислены:

- название БП

- количество заказов

- итоговая стоимость

В конце отчета будет представлена общая сумма подсчета заработной платы по всем задачам выбранных БП.

ВНИМАНИЕ! Количество строк выбора БП не ограничено. При каждом сохранении будут доступны 5 строк настроек дополнительно.

Интеграции XML

12

 
 

Выгружать заказы в формате commerceml2

Каждый час Onebox будет выгружать файл с заказами и сохранять его в папку" /media/commerceml2/" (Локальная папка) или на FTP

 

Импорт фильтров товаров (YML)

Импорт фильтров из файла в формате YML из указанного источника. Новые фильтры будут добавлены, существующие будут обновлены.

 

Импортировать каталог и цены из CommerceML2

Импорт новых товаров из файла указанного в настройке "Файл с товарами" и также цен товаров из файла в настройке "Файл с ценами товаров". В настройках нужно указать имена файлов, файлы должны лежать в "/media/commerceml2/".

 

Интеграция заказов XML (Экспорт)

Экспорт заказов в формате XML и выгрузка файла по указанному источнику. Количество заказов можно отфильтровать, если указать дату создания начиная с которой нужно выбирать заказы. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для экспорта.

 

Интеграция контактов XML (Импорт)

Импорт контактов из файла в формате XML из указанного источника. Новые контакты будут добавлены, существующие будут обновлены. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для импорта.

 

Интеграция контактов XML (Экспорт)

Экспорт контактов в формате XML и выгрузка файла по указанному источнику. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для экспорта.

 

Интеграция остатков на складах XML (Импорт)

Обновление остатков продуктов на складах из файла в формате XML из указанного источника. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для импорта.

 

Интеграция остатков на складах XML (Экспорт)

Экспорт остатков на складах в формате XML и выгрузка файла по указанному источнику. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для экспорта.

 

Интеграция платежей XML (Импорт)

Импорт платежей из файла в формате XML из указанного источника. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для импорта.

 

Интеграция платежей XML (Экспорт)

Экспорт платежей в формате XML и выгрузка файла по указанному источнику. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для экспорта.

 

Интеграция продуктов XML (Импорт)

Импорт продуктов из файла в формате XML из указанного источника. Новые продукты будут добавлены, существующие будут обновлены. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для импорта.

 

Интеграция продуктов XML (Экспорт)

Экспорт продуктов в формате XML и выгрузка файла по указанному источнику. Для работы объязательно заполните поле "PATH к массиву данных" и поля необходимые для экспорта. Если вы хотите экспортировать все категории продуктов, тогда укажите "PATH к массиву категорий".

Интеграции: Box

1

 
 

Экспорт продуктов в другой бокс

Раз в час действие обновляет товары выбраных категорий и брендов в указанном Box.

Интеграция PromUA

1

 
 

PromUA / Экспорт продуктов в формате XLS

Раз в час будет формироваться файл с расширением XLS для выгрузки на PromUA. Вы можете задать начиная минимальную цену для товаров на экспорт. Товары с ценой ниже заявленной экспортироваться не будут. Также не экспортируются скрытые и удаленные товары. Для выбора товаров для экспорта перейдите по ссылке указанной ниже.

Интеграция Work.ua

1

 
 

Скачать информацию с workua

 

Новости и статьи

2

 
 

Загружать публикации из RSS-ленты в маркетинговые публикации

Раз в час действие добавит публикации из указанной RSS-ленты в Маркетинговые публикации.

Если публикация ранее была добавлена - она будет пропущена.

Галочка" Это Google Alerts RSS" нужна для того, чтобы корректировать ссылки.

 

Опубликовать в Facebook маркетинг-пост

По часовому крону будет выбрана случайна маркетинговая публикация и будет опубликована в Facebook (Название + URL).

Паспорта продуктов

1

 
 

Поставить наличие продукта в зависимости от наличия материалов

Для всех продуктов, у которых есть паспорта проверяется наличие материалов на складе. Если на складе недостаточное количество материала для производства, то продукт становится не в наличии. Если материалов хватате для производства - продукт станет в наличии

Показатели KPI

1

 
 

Задать KPI на основе дополнительного поля из карточки контакта

Действие установит фактическое значение выбранного показателя KPI на основе значения, указанного в карточке контакта в выбранном дополнительном поле контакта. К примеру, если в выбранном дополнительном поле карточки контакта указано значение "5", то действие установит фактическое значение выбранного показателя KPI = 5.

Поставщики

3

 
 

Импортировать данные от поставщика DC-Link

Раз в день будут добавятся/обновятся продукты от поставщика DC-LINK. Также будут добавлены/обновлены бренды и категории от этого поставщика. Для работы необходимо указать ваши доступы от API DC-LINK

 

Импортировать данные от поставщика ERC

Укажите ваши email и пароль и раз в час будут добавятся/обновятся продукты от поставщика ERC. Для работы необходимо указать ваши доступы от API ERC, а Также открытый доступ для вашего IP. Для этого следует обратится в службу поддержки ERC.

 

Импортировать данные от поставщика Toysi

Раз в час будут добавятся/обновятся продукты от поставщика Toysi. Также будут добавлены/обновлены бренды и категории от этого поставщика. Для работы необходимо указать ваши доступы от API Toysi

Прайс-площадки

4

 
 

Экспортировать товары в формате CSV (Google Adwords)

Раз в час будет формироваться файл с расширением CSV для выгрузки на Google Adwords. Вы можете задать начиная минимальную цену для товаров на экспорт. Товары с ценой ниже заявленной экспортироваться не будут. Так же не экспортируются скрытые, удаленные, товары не в наличии или же без изображения.

 

Экспортировать товары в формате XML. (FreeMarket, E-catalog, NADAVI, PriceNavigator, Price.ua)

Раз в час будет формироваться файл с расширением XML. Такой файл можно использовать для выгрузки на такие площадки: FreeMarket, E-catalog, NADAVI, PriceNavigator, Price.ua Вы можете задать начиная минимальную цену для товаров на экспорт. Товары с ценой ниже заявленной экспортироваться не будут. Так же не экспортируются скрытые, удаленные, товары не в наличии или же без изображения.

 

Экспортировать товары в формате XML (Hotline)

Раз в час будет формироваться файл с расширением XML для выгрузки на Hotline. Вы можете задать начиная минимальную цену для товаров на экспорт. Товары с ценой ниже заявленной экспортироваться не будут. Так же не экспортируются скрытые, удаленные и товары не в наличии.

 

Экспортировать товары в формате YML. (Prom.ua, Яндекс.Маркет)

Раз в час будет формироваться файл с расширением XML для выгрузки на Prom.ua и Яндекс.Маркет. Вы можете задать начиная минимальную цену для товаров на экспорт. Товары с ценой ниже заявленной экспортироваться не будут. Так же не экспортируются скрытые, удаленные и товары не в наличии.

Продукты и цены

2

 
 

Пересчет цен

В указанное время будет производится фоновый пересчет цен

 

Проверять на факт заполнения фильтров

Находит все товары, у которых не заполненое значение фильтров, и по каждому создает задачу

Реакции

3

 
 

Написать уведомление о том, что ожидаемый платеж просрочен

Проверяет открытые задачи на наличие просроченных ожидаемых платежей, если такие платежи найдены - оставляет соответствующий комментарий.

 

Уведомление если в проекте нет движений, но есть ожидаемый платеж.

OneBox проверяет открытые задачи с ожидаемыми платежами на наличие движений (создание подзадач, новые комментарии) за указаное количество дней. Если движений не было - система формирует уведомление.

 

Уведомление о новом товаре в системе

Действие создаст задачу со ссылками на новые товары в системе. Действие будет раз в день или час создавать задачу с ссылками на новые товары.

Финансы

1

 
 

Пересчет и выплата реферальных

Проверяет поступившие платежи, которые еще не обработаны на выплату реферальных. Если реферальные порекомендовавшему клиента платежа выплачиваются, то будет создан заказ на выплату суммы реферальных с этого платежа в системной валюте.

Цены и бонусы

2

 
 

Установить группу цен от бонусов

Каждый час для пользователей у которых количество бонусов входит в установленный диапазон установить указанную группу цен.

 

Установить скидку от бонусов

Каждый час для пользователей у которых количество бонусов входит в установленный диапазон установить указанную скидку.

Группы контактов

28

 
 

Добавить контакты из одной группы контактов в другую группу контактов

 
 

Сформировать группу контактов: Отправить sms и переместить в группу

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты из заданных проектов/заказов/задач

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты из последним заказом до одного месяца

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты которым мы написали и они ответили

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты которых рекомендовали и у которых были платежи

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты которых рекомендовали и у которых не было платежей

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с более одной покупкой за все время.

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с заказами в статусах оплачен/продан

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с заказами в статусах оплачен/продан у которых есть продукты с датами больше текущей

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с заказами в статусах оплачен/продан у которых есть продукты с датами меньше текущей

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с которыми за все время было больше N заказов

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с которыми за последний год было больше 2х заказов

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с которыми недавно были события (Входящие лиды)

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты с последним заказом давностью от 1 до 3 месяцев

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты у которых есть БП, но нет финансовых платежей

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты у которых есть заказ с платежом

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты у которых нет заказов с обязательствами

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты у которых нет коммуникаций вообще

 
 

Сформировать группу контактов: все клиенты, которые кого либо рекомендовали хоть раз

 
 

Сформировать группу контактов: все компании и все подконтакты, которые к нам обратились.

 
 

Сформировать группу контактов: все лиды, которым мы написали, но они не ответили

 
 

Сформировать группу контактов: все менеджеры, которые еще не работали сегодня

 
 

Сформировать группу контактов: все у которых есть проекты или заказы

 
 

Сформировать группу контактов: клиенты которые оформили заказ с давностью не позже X дней

 
 

Сформировать группу контактов: клиенты которые оформили заказ с давностью не позже X дней на общую сумму превышающую указанную

 
 

Сформировать группу контактов: клиенты на котрых не было оформлено заказов в течении Х дней

 
 

Экспортировать группу контактов в vcard